يك قرارداد اختصاصي يا رسمي توافقي كتبي مي باشد ( اولين خصيصه در قرارداد هاي اختصاصي يا رسمي ، كتبي بودن ان است ) و تنها در صورتي معتبر مي باشد كه توسط تمامي افراد تشكيل دهنده ان امضا شده باشد( خصيصه دوم )
همچنين بايد مهر شده باشد به عنوان مثال مهر شركت (خصيصه سوم )
و اينكه تحويل داده شده باشد ( خصيصه چهارم )
يك قرارداد ساده ممكن است شفاهي و يا كتبي باشد، در حاليكه يك قرارداد اختصاصي الزاما بايد كتبي باشد .